ecoDMS 24.01 (burns)

DMS Dokumenten Management System

das optimale Werkzeug um Arbeitszeit und Papier zu sparen 

Dokumente finden, nicht suchen, das ist das Motto von EcoDMS.

Mit diesem Archivsystem können Sie Ihre Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Das DMS von ecoDMS macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.
EcoDMS Box Dokumentenarchivierung

Revisionssicherheit

Die EcoDMS Dokumentenarchivierung arbeiten gesetzeskonform und erfüllen die Anforderungen der GoBD und DSGVO

Zugriff von überall

Grenzenloser Zugriff am PC, Laptop, Smartphone und Tablet. Und das ganz ohne Cloud

GoBD

Das Gesetz schreibt vor, dass Firmen elektronische Akten auch elektronisch aufbewahren müssen. Das spart außerdem Platz und vor allem langes suchen.
ecodms reseller kaufen eco dms

Auswahl der Funktionen

Mittels intelligenter Vorlagen Erkennung ermittelt ecoDMS die Dokumenten Zugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. ecoDMS ist ein professionelles Dokumenten Management ​System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente. Erwerben Sie hier eine Lizenz der ecoDMS Vollversion. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die Lizenzmenge (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum ecoDMS-​Server) können Sie frei bestimmen und bei Bedarf jederzeit erweitern.
Die Dokumente liegen sicher bei Ihnen in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar” auf dem Filesystem! Dokumentenarchivierung, Dokumentenmanagementsystem, eco dms

Kanzler IT GmbH ist EcoDMS Qualified Premium Reseller

Einführung zu EcoDMS, hier Anmelden

Einführung WORKZ Add-ON, hier Anmelden

Aufzeichnung der Gratis Live Demo (Produktpräsentation) Video auf YouTube ansehen

Für weitere Beratung nehmen Sie Kontakt mit uns auf Kontakt

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
    • Server-Komponente mit einem modernen Container Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
    • Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
    • Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet
  • Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
  • Beliebige Dateiformate archivieren
    • z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“
  • Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
    • z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
  • Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
  • Papierdokumente scannen und archivieren
  • Elektronische Rechnungen und Angebote Speichern
  • Download der archivierten Dokumente als PDF
  • Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • PDF Editor mit Stempelfunktion
  • Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
  • Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Verbindung mit LDAP und Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Versionsverwaltung
  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie
  • Komfortable Funktion für Backup & Restore
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit Lebenslanger-Lizenzpreis-Garantie
  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen

 

Kurzübersicht des Updates

ecoDMS Update 21.12 inkl. künstlicher Intelligenz veröffentlicht
  •    KI für Barcodes: Optimierung der Barcode-Erkennung durch künstliche Intelligenz
  •    X-Rechnungen: Erkennung + Archivierung von X-Rechnungen
  •    Snapshot 2 Archive: Beliebige Bildschirmfotos via ecoDMS erstellen + (automatisch) archivieren
  •    Benutzer-Sitzungen im Einstellungsdialog: Verwaltung aller angemeldeten Benutzer
  •    Dynamisches Datum bei Vorlagen: Automatische Berechnung des Zieldatums (z.B. Wiedervorlage = Datum + 7 Tage)
  •    Sortierung in der Kartenansicht: Einträge nach allen verfügbaren Attributen sortieren
  •    Neue Systemberechtigung: Dokumente via Internet teilen + Protokollierung der Aktivitäten

ecoDMS Update 23.01 30.08.2023
  •    Aktuellste Version postgreSQL und QT für mehr Stabilität und Leistung
  •    Verbesserte Datumseingabe bei Klassifizierungen
  •    Optimierung der Reaktionszeiten des ecoDMS Servers und Clients
  •    Neue Funktionen im WORKZ Add-on in den Bereichen Datei Import, Mail Import, Kenntnisnahme und Freigabe
  •    Vollständige Kontrolle über die WORKZ-Funktionen direkt im ecoDMS Client
  •    Das WORKZ Add-on wird im ecoDMS Einstellungsdialog den individuellen Anforderungen angepasst
  •    Verbesserung des Systems durch Bug-Fixes
  •    
ecoDMS Update 23.02 18.12.2023
  •    Besonders die Archivierung eingescannter Dokumente wird mit Build 23.02 weiter vereinfacht.
  •    Neue Funktionen in der Inbox beschleunigen und optimieren die Posteingangsbearbeitung
  •    Einheitliche Zoom- und ScrollfunktionPDF-Editor-Einstellungen
  •    Erweiterte Benutzerprofile für WORKZ Add-on

  • ecoDMS Update 24.01 18.12.2024
  •    Neben jeder Menge Verbesserungen und Bugfixes, stehen neue Funktionen zur Verfügung:
  •    Aktueller Stand der XRechnung 3.0.1 wird unterstützt 
  •    Klassifizierungserkennung
  •    Duplikaterkennung
  •    Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
  •