Sicherlich haben Sie schon davon gehört, dass ab dem 01.01.2025
alle Rechnungen zwischen Firmen als E-Rechnung ausgetauscht werden
müssen.
für Ausgangsrechnungen Hapak gilt
In Hapak ist hierfür das Modul E-Rechnung erforderlich. Hapak
selbst muss die Version V24.1 oder neuer haben.
Um E-Rechnungen zu erstellen benötigen Sie zudem eine Ust-IdNr
Beispiel:DE360883170.
Diese kann, wenn noch nicht vorhanden, hier beantragt werden:
Online-Beantragung
Weitere Schritte sind für Sie als Hapak Nutzer nicht
erforderlich.
Die E-Rechnungen von Hapak sind PDF Dateien mit im Hintergrund
angehängten xml Dateien, die die Strukturierten Informationen der
Rechnung, enthalten.
für Eingangsrechnungen gilt
Mit dem Modul E-Rechnung können Sie eingehende E-Rechnungen
auch verarbeiten, dies geht bereits.
Zudem empfehle ich für die Eingangsrechnungen eine extra Email
Adresse anzulegen, um die Übersicht zu erleichtern. Hierbei kann ich
behilflich sein.
Um E-Rechnungen zu Importieren ist im Rechnungseingang der
Verzeichnis Import zu nutzen.
Ist bei den Lieferanten die Ust-IdNr hinterlegt, muss nur noch das
Buchungskonto auswählt werden, was auch über Vorlagen erfolgen kann.
Und:
Denken
Sie an Ihre Archivierungspflicht gemäß GoBD 2015 !
Email und Dokumenten Archivierung
Was ist nun eigentlich ZUGFeRD
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung
Deutschland) ist ein standardisiertes Format für elektronische
Rechnungen, das sowohl menschlich lesbare als auch maschinenlesbare
Daten in einer PDF/A-3-Datei kombiniert. Eine ZUGFeRD-Rechnung enthält
XML-Daten, die in die PDF-Datei eingebettet sind.
Hier sind die typischen Elemente einer ZUGFeRD-Rechnung:
1. PDF-Dokument:
◦ Sichtbare,menschlich
lesbare Rechnung mit den üblichen Rechnungsinformationen.
2. Eingebettete XML-Datei:
◦ Maschinenlesbare Daten,
die alle relevanten Informationen der Rechnung enthalten.
https://www.ihk.de/darmstadt/produktmarken/recht-und-fair-play/steuerinfo/bmf-plant-verpflichtende-erechnung-und-meldesystem-5784882
https://www.ihk-nuernberg.de/ihr-unternehmen/rechtsinformationen-fuer-unternehmen/steuerrecht/elektronische-rechnungen
https://www.dihk.de/de/themen-und-positionen/erste-klarstellung-zur-e-rechnungspflicht-104322
https://www.haufe.de/steuern/gesetzgebung-politik/elektronische-rechnung-wird-pflicht-e-rechnung-im-ueberblick_168_605558.html
